Form Gönderme Koşulları ve KVKK Aydınlatması

2. FORM GÖNDERME VE İÇERİK YAYIN KOŞULLARI

Boyalı Kelimeler platformu üzerinde yer alan “İletişim”, “Yazar/Sanatçı Başvurusu”, “Eser Gönderimi” veya diğer etkileşim formlarını dolduran her kullanıcı aşağıdaki şartları kabul etmiş sayılır:

• Bilgi Doğruluğu: Formlar aracılığıyla iletilen kimlik, iletişim ve biyografi bilgilerinin doğru, güncel ve gönderene ait olduğu kabul edilir.

• Telif ve Fikri Mülkiyet Hakları:

  • Gönderilen tüm şiir, öykü, makale, görsel, video, ses kaydı ve yapay zeka prompt/çıktılarının yasal hak sahibinin başvuran kişi olduğu taahhüt edilir.

  • Üçüncü şahısların telif haklarını, kişilik haklarını veya fikri mülkiyet haklarını ihlal eden içeriklerden doğacak hukuki sorumluluk tamamen göndericiye aittir.

• Yayınlama ve Temsil İzni: Gönderilen eserlerin mülkiyeti yazar/çizerde kalmak kaydıyla; Boyalı Kelimeler, eseri platformda, e-dergide, sosyal medya hesaplarında ve tanıtım bültenlerinde süresiz, gayrikabili rücu olarak yayımlama ve sergileme hakkına sahip olur.

• Yayınlama ve Reddetme İnisiyatifi: Boyalı Kelimeler Yayın Kurulu, gönderilen eserleri ön incelemeye tabi tutma, imla/format düzenlemesi talep etme, gerekçe göstermeksizin reddetme veya yayından kaldırma hakkını saklı tutar.

• Yapay Zeka (AI) İçerikleri: AI araçları kullanılarak üretilen veya desteklenen eserlerde, eserin üretim yöntemi şeffaf bir şekilde belirtilmelidir.

3. 6698 SAYILI KVKK KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Boyalı Kelimeler olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine önem veriyoruz.

a. İşlenen Kişisel Veriler

Platformumuzda formlar, kayıt ekranları ve çerezler aracılığıyla işlenen başlıca veriler:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, kullanıcı adı.

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, şehir/ülke.

• Kullanıcı İşlem ve İçerik Bilgileri: Yazar biyografisi, gönderilen eserler, portfolyo bağlantıları, sosyal medya profilleri.

• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, oturum açma/kayıt log kayıtları, çerez kayıtları.

b. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik ve yazar kayıt süreçlerinin yürütülmesi,

• Eser gönderimlerinin, başvuru ve iletişim taleplerinin değerlendirilmesi,

• Edebiyat, sanat ve video içeriklerinin platformda yazar/sanatçı künyesiyle yayınlanması,

• Dijital dergi, bülten ve duyuru gönderimlerinin organize edilmesi,

• Yasal yükümlülüklerin (5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu vb.) yerine getirilmesi.

c. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluklar gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları dışında, açık rızanız olmaksızın ticari amaçlarla üçüncü kişilere aktarılmaz. Yalnızca hosting, e-posta sunucusu ve teknik altyapı sağlayıcılarımız ile sınırlı teknik süreçler dahilinde paylaşılabilir.

d. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız

Platformumuza başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK şartları çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi iletisim@boyalikelimeler.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

4. GİZLİLİK POLİTİKASI

• Boyalı Kelimeler, kullanıcıların paylaştığı kişisel ve sanatsal verileri gizli tutmayı, bu bilgilerin yetkisiz erişime uğramasını engellemek için endüstri standardı güvenlik önlemleri (SSL şifreleme vb.) almayı taahhüt eder.

• Kullanıcı şifreleri sistemde şifrelenmiş (hash) formatta tutulur; yöneticiler dahil kimse tarafından açık metin olarak görüntülenemez.

• Platform, üçüncü taraf web sitelerine verilen bağlantıların gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir.

5. ÇEREZ (COOKIE) POLİTİKASI

Platformumuz boyalıkelimeler.com ziyaretçilerimizin kullanıcı deneyimini iyileştirmek, oturumları açık tutmak ve platform performansını analiz etmek amacıyla çerezler kullanmaktadır.

• Zorunlu Çerezler: Sitenin düzgün çalışması, güvenli alanlara erişim ve oturum yönetimi için zorunludur.

• Performans ve Analiz Çerezleri: Ziyaretçi sayıları, popüler sayfalar ve gezinme istatistiklerini anonim olarak ölçerek site performansını geliştirmemizi sağlar.

• İşlevsellik Çerezleri: Dil tercihi, tema seçimi gibi kullanıcı tercihlerini hatırlamak için kullanılır.

6. SANATÇI VE ESER GÖNDERİM TAAHHÜTNAMESİ

Boyalı Kelimeler platformuna eser (şiir, öykü, deneme, çizim, resim, dijital sanat, video röportaj veya ses kaydı) gönderen tüm sanatçı, yazar ve şairler aşağıdaki hususları peşinen kabul ve taahhüt eder:

• Özgünlük ve İntihal: Gönderilen tüm eserlerin bizzat gönderen kişiye ait, özgün ve telifsiz olması şarttır. Herhangi bir kaynaktan izinsiz alıntılanan, intihal içeren veya üçüncü şahısların fikri mülkiyetini ihlal eden içeriklerden doğacak her türlü hukuki, cezai ve mali sorumluluk tamamen eseri yükleyen kişiye aittir.

• Telif Haklarının Korunması: Eserin tüm fikri ve manevi mülkiyet hakları yazarında/sanatçısında kalır. Gönderici; eserin Boyalı Kelimeler web sitesinde, Sanat Meydanı video/dijital platformunda, e-dergide, basılı mecralarda ve sosyal medya hesaplarında yazar künyesi belirtilerek yayınlanmasına süresiz ve bedelsiz yayın izni vermiş olur.

• Yapay Zeka (AI) ve Hibrit Üretim Şeffaflığı: Eserin üretiminde yapay zeka araçları (metin, görsel veya ses algoritmaları) kullanılmışsa, başvuru formunda kullanılan aracın ve yöntemin belirtilmesi zorunludur. Platform, yanıltıcı beyanla “tamamen el üretimi” olarak sunulan AI içeriklerini yayından kaldırma hakkını saklı tutar.

• Redaksiyon ve İçerik Düzenleme: Boyalı Kelimeler Yayın Kurulu, eserin sanatsal özüne ve anlamına dokunmaksızın tipografi, imla, format ve görsel optimizasyon düzenlemeleri yapma yetkisine sahiptir.

• Eserin Geri Çekilmesi: Yayınlanan bir eserin platformdan kaldırılması talebi, yazarın kayıtlı e-posta adresinden iletisim@boyalikelimeler.com adresine yazılı bildirimde bulunmasıyla işleme alınır.

7. SOSYAL MEDYA, DİJİTAL VE BASILI DERGİ YAYIN HAKLARI

Boyalı Kelimeler platformuna gönderilen veya sitede yayına alınan tüm eserler (şiir, öykü, deneme, tahlil, çizim, resim, dijital sanat, video ve ses kayıtları) için kullanıcı aşağıdaki yayın ve paylaşım haklarını peşinen onaylamış sayılır:

• Sosyal Medya Paylaşım İzni: Eser sahibi, gönderdiği çalışmanın veya çalışmadan alınan alıntı/görsellerin Boyalı Kelimeler’e ait resmî sosyal medya hesaplarında (Instagram, YouTube, X/Twitter, TikTok, LinkedIn, Pinterest vb.) sanatçı/yazar adı (künyesi) belirtilerek paylaşılmasına, video/görsel formatına dönüştürülmesine ve tanıtım amacıyla kullanılmasına muvafakat eder.

• Basılı ve Dijital Dergi Kullanım Hakkı: Yayın Kurulu tarafından uygun görülen eserler, Boyalı Kelimeler E-Dergisi ve ileride yayımlanacak olan Basılı Sanat & Edebiyat Dergisi sayılarında yazar/çizer adı açıkça belirtilerek herhangi bir ek telif ücreti veya izin prosedürüne gerek kalmaksızın yayımlanabilir.

• Format ve Boyut Uyarlaması: Sosyal medya ve basılı dergi mizanpajı standartlarına uyum sağlamak amacıyla, eserin özüne ve edebi bütünlüğüne zarar vermemek kaydıyla görsel kırpma, şablon yerleşimi veya alıntı özetleme gibi grafiksel düzenlemeler yapılabilir.

• Gayriticari Tanıtım ve Arşiv: Platform, eserleri sanatçının tanınırlığını artırmak, kültürel arşivi zenginleştirmek ve topluluk etkileşimini güçlendirmek amacıyla süresiz olarak dijital arşivinde ve tanıtım materyallerinde tutma hakkına sahiptir.

8. PAYDAŞ KURUM VE KURULUŞLARLA VERİ PAYLAŞIMI VE İŞLEME SÜREÇLERİ

Boyalı Kelimeler, kullanıcıların ve eser sahiplerinin kişisel verilerini 6698 sayılı KVKK ilkelerine tam uyumlu olarak işler ve yalnızca faaliyetlerin yürütülmesi için zorunlu olan hallerde paydaşlarla paylaşır:

• Teknik Altyapı ve Hizmet Sağlayıcılar: Web sitesi barındırma (hosting), veri tabanı güvenliği, sunucu yönetimi, e-posta gönderim altyapıları ve SMS/bildirim hizmeti sunan yerli ve yabancı teknik iş ortaklarıyla veriler yalnızca sistemin kesintisiz ve güvenli çalışması amacıyla sınırlı olarak işlenir.

• Kültür-Sanat Paydaşları ve Yayıncılar: Ortaklaşa düzenlenen sergiler, atölyeler, yarışmalar, edebiyat festivalleri veya basılı dergi dağıtım operasyonlarında; etkinliğin yürütülmesi, yazar/sanatçı tanıtımı ve kargo/dağıtım süreçlerinin tamamlanması adına ilgili paydaş kurum ve yayınevleriyle gerekli asgari bilgiler (ad, soyad, eser bilgisi, teslimat adresi) paylaşılabilir.

• Yasal Merciler: Kanunen yetkili kılınmış adli makamlar, kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun yasal talepleri doğrultusunda mevzuatın gerektirdiği ölçüde veri aktarımı sağlanır.

• Veri Güvenliği Taahhüdü: Paydaşlarla yapılan tüm paylaşımlarda verilerin gizliliği ve güvenliği sözleşmelerle güvence altına alınır; hiçbir kişisel veri ticari amaçla üçüncü taraf veri simsarlarına satılmaz veya kiralanmaz.